什么是番茄工作法?

番茄工作法是简单易行的时间管理方法。

使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后进行短暂休息一下(5分钟就行),然后再开始下一个番茄。每4个番茄时段多休息一会儿。

番茄工作法极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。

意大利人弗朗西斯科·西里洛发现,25分钟用于做事情,是个超棒的单位时间长度。对于大多数人来说,要求他们集中25分钟注意力,是没啥难度的。而在25分钟后,休息5分钟,又能使大脑不积累疲劳感。
同时,25分钟+5分钟,又是比较适合用于规划一天的一个时间单位。正因为25分钟有这些奇妙的特性,因此,弗朗西斯科提出了巧妙的番茄工作法,方法如下:

  1. 开始工作之前,你要把你要工作的事情,捋一捋,先都写下来,并估计每件事大概需要几个25分钟。这些写下来的事情,稍后每干完一样后,都要把它划掉。
  2. 现在,在写下来的事情中挑一件事情开始专注地去做。强迫自己专注25分钟做这一件事情,直到这25分钟结束,这就是一个番茄,然后小休息放松一会(通常是5分钟),让大脑不要积累疲劳感。
  3. 然后再次专注25 分钟,如此循环。你会发现,如此几次循环,头脑的疲劳感还好,还能有效率地继续。
  4. 每完成4次番茄,多休息一会,比如20或30分钟。

番茄工作法的执行原则

1.一个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在半个或一个半番茄时间。

2.一个番茄时间内如果做与任务无关的事情,则该番茄时间作废。

3.永远不要在非工作时间内使用”番茄工作法”。(例如:用3个番茄时间陪儿子下的棋、用5个番茄时间钓鱼,等等。)

4.不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。

5.番茄的数量不可能决定任务最终的成败。

6.必须有一份适合自己的作息时间表。

执行流程

1.每天开始的时候规划这一天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)

2.设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。

3.开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。

4.停止工作,并在列表里该项任务后画个X。

5.休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等。

6.开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。

7.每四个番茄钟后,休息25分钟。

在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情——

(1)非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟;

(2)不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。

优点

番茄工作法是一套简单的工具和流程,其优点如下:

1、减轻时间焦虑

2、提升集中力和注意力,减少中断

3、增强决策意识

4、唤醒激励和持久激励

5、巩固达成目标的决心

6、完善预估流程,精确地保质保量

7、改进工作学习流程

8、强化决断力,快刀斩乱麻

缺点

存在把本来碎片化的时间用道具人为切割变得更加碎片的风险。 

金句

1. 专注需要不被打扰,不被打扰需要的是合理拖延。

2. 在番茄工作法的执行阶段,要保持工作和休息的节奏。

3. 只有了解了一个知识的局限性,才能真正拥有一个知识。——查理·芒格

4. 会休息的人才会工作。——列宁

5. 当你能专注地完成任务,实际上就是在掌控自己的时间和生活,那么你就能获得比别人更大的成功概率。

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