向埃隆·马斯克学习时间管理 | Notion时间管理模板分享

 Ryan的增长笔记《向埃隆·马斯克学习时间管理 | Notion时间管理模板分享》

埃隆·马斯克同时运营Tesla,SpaceX等9家公司,还能发布大量的twitter,秘诀就在 —— 他使用「时间分块法」管理自己的时间。;《上瘾》作者Nir Eyal,“学习黑客” Cal Newport 也是「时间分块法」的使用者。

本人使用「时间分块法」,已有1年之久,受益匪浅。但一直苦恼于没有合适的工具,甚至想要学代码自己写一个程序。

偶然发现Notion能实现我的需求,所以搭建了一个模板。

实际使用两周,非常好用。本着“能帮助到1个人就是有价值的”的原则,免费分享出来。

在介绍工具之前,先介绍“时间分块法”是什么。

已经熟悉“时间分块法”的同学,直接拉到1/2位置看Notion页面介绍。

1 | 什么是时间分块法

「时间分块法」的核心哲学是「帕金森定律」,帕金森定律被称为20世纪西方文化3大最杰出发现之一。

帕金森定律之于时间管理 ——  “任务本身会自动延展进而充满整个工作周期”

帕金森先生举例说:

一个忙碌的人,三分钟就可以寄出去的明信片。但一个整日空闲的老太太却要用一整天来完成。任务的工作量是一定的,无非是找一张明信片,写明信片,然后找一个地址寄出去,这些任务对每一个人都一样的。但是有时间的人和没有时间的人完成这些任务所花费的时间却有巨大差别。

简单理解 —— “做一件事情要花的时间取决于你给了多少时间”

这是因为:

一方面,人厌恶风险,喜欢追求完美 —— 当你为一件事情做准备,方法和细节可以是无限的,具体细致到什么程度,则取决于预设了多少时间。

另一方面,人性就是喜欢拖延 —— 人不会「浪费」时间,当快把一件事情做完的时候,发现还有不少时间,人的执行节奏会慢下来,直到把时间用尽。甚至当Deadline遥遥无期时,我们都不会开始这个任务。

帕金森定律揭示了,Deadline才是生产力,没有Deadline,我们什么都“完成”不了。

而时间分块法,就是把一天划分成不同的时间段,每个时间段都专注于一个高度具体的任务,这个任务必须在时间段内完成。

时间分块法 示例

传统的时间分块法只告诉你如何 “通过分块规划一天”

但今天分享这套管理工具,覆盖整个任务周期(拆解项目任务-规划任务-执行-复盘),且是一个纯图形化交互的Todo效率工具

2 | 工具介绍

这套工具,是通过notion实现的。notion是什么?notion是个秉承All in one概念的强大文档工具,具有block、Database等创新功能。

网站:https://www.notion.so/

在具体介绍工具之前,先明确3个重要的概念:领域-项目-任务

领域:项目一定属于某个领域,比如“生活”,“工作”,“财务管理”等。

项目:为了实现某个目标而规划的一系列动作的合集

任务:某个Todo,简洁描述做什么事情

举例①,我有一个任务「写策划案」,来自项目「双12大促」,来自领域「工作」;

举例②,我有另外一个任务「俯卧撑*13次*5组」,来自项目「Summer is coming」,来自领域「健康」;

下面开始介绍页面用法,先打开模板,Puplicate到自己的Notion中,即可开始使用(模板链接在文末)

进入首页后:

可以看到「快捷导航」栏目,有三个页面「ToDo收集箱」「规划」「今天的任务」,我们依次了解每个页面的功能

📅ToDo收集箱

Todo收集箱有两个页面「项目收集箱」与「列表收集箱」

「项目收集箱」以项目为单位新增项目,新增任务,查看任务。

↑点击图片看具体介绍

「列表收集箱」,以列表形式编辑每个任务。

↑点击图片看具体介绍

⚓️规划

规划区主要的功能是拖拽任务(Todo)到日期,安排日程

右侧的日历图也可以查看每日行程。

打开周期性任务,可以新增、安排周期性任务;每月初操作1次即可,很方便。

🕛今天的任务

这个页面用于查看今天的任务,完成后记录经验教训。

相比于规划和执行,更重要的是「复盘」。「日报页」用于记录每日获得的经验教训,更快的成长。

这个页面也能应付公司要求提交的日报。

好了,核心功能就是上述4个页面,用起来非!常!爽!快去给我用!!

除了上述功能外,也提供了「复盘汇总」「检查项目时间线」「移动端」等功能,这些都藏在「全部功能」里,进入链接自己探索吧~

Notion模板链接:https://glamorous-run-80e.notion.site/ToDo-7546bfeef247419a9c0760967fdcf969

👉🏻如何使用模板

➡️ 电脑网站登陆 Notion

➡️ 复制模板链接🔗

➡️ 点击右上角的「Duplicate」

➡️ 然后就可以在你的 Notion 里面看见模板了

关注本文作者@Ryan的增长笔记

给TA打赏
共{{data.count}}人
人已打赏
Notion模板

Bullet Journal(子弹笔记)

2022-6-22 11:39:08

Notion模板

Notion极简个人主页模版|新手入门推荐使用

2022-6-23 16:35:57

2 条回复 A文章作者 M管理员
  1. 🍓

    模板很赞👍🏻

  2. NotionPet
    NotionPet给您打赏了¥1