什么是GTD工作法?

GTD就是Getting Things Done的缩写,意思是“把需要做的事情处理好”,是一个管理时间的方法。GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事,然后整理安排并使自己一一去执行。GTD的五个核心原则是:收集、整理、组织、回顾、执行。GTD的核心理念在于清空大脑,然后一步步按照设定的路线去努力执行。


GTD的剩余部分就是一些如何把已经记录下来的事情做好的一些简单有效的好步骤好习惯。如果你还有兴趣看,分五个步骤:

1)Capture 领悟自己要干啥

2)Clarify 简单写处理思路,你自己做还是交给别人做,放弃还是暂时搁置还是删除它 (可以用紧急重要四象限法则)

3)Organize 整理上述梳理结果,并确保你真的会被提醒到这些事情,所以,用软件记录也许是个好方法

4)Reflect 没事常看看列表,好知道当下该干点啥,并保持列表更新

5)Engage 投入注意力,干活 (可以用番茄工作法)

上述五个步骤可以简单来分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。

1、收集

就是把你能够想到的所有的未尽事宜(未整理的念头)统统罗列出来,放入inbox中,这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子,也需要有用来记录各种事项的纸张或文件。

收集的关键在于把一切赶出你的大脑,记录下所有的工作 。

2、整理

把念头放入inbox之后,就需要定期或不定期地进行整理,清空inbox。

把这些念头按是否可以付诸行动进行区分整理,对于不能付诸行动的内容,可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾类。

记住两分钟原则:任何事情如果花的时间少于两分钟,那么马上就去做。两分钟是一个分水岭,这样的时间和正式地推迟一个动作所花的时间差不多。

3、组织

组织是GTD中的最核心的步骤,组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。

对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统,而对下一步行动的组织则一般可分为:下一步行动清单,等待清单和未来/某天清单。

等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作,未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子等等。而下一步清单则是具体的下一步工作,而且如果一个项目涉及到多步骤的工作,那么需要把其细化成具体的工作。

4、回顾

回顾也是GTD中的一个重要步骤,一般需要每周进行回顾与检查,通过回顾及检查你的所有清单并进行更新,可以确保GTD系统的运作,而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。

5、执行

现在你可以按照每份清单开始行动了,在具体行动中可能会需要根据所处的环境,时间的多少,精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动。

其实,GTD的核心理念在于只有把你心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划,你才能够心无挂念,全力以赴地做好目前的工作,提高效率。

GTD认为人生最大的不安的来源不是事情太多,而是有很多事情你该做却没有做,你跟人说了你要做却没有做。

我们需要确保自己所有该做的事情都做到,才能放松心灵,提高人生的厚度。

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